Три метода организации дел в Things

Если вы ещё не определились, как организовать свои дела в Things, то вот вам три метода на выбор: гайд от разработчиков Things, метод блогера-амбассадора Things Шона Бланка и способ организации дел в Things по методике GTD от команды самого Дэвида Аллена.

Самый простой — гайд от Cultured Code

Разработчики Things написали свой собственный гайд по использованию их приложения. Он очень простой и интуитивно понятный.

Любое дело, которое вы хотите сделать, надо добавить во «Входящие». Время от времени «Входящие» нужно расчищать — одним задачам установить дату и время выполнения, а другие — перенести в разделы «В любое время» или «Когда-нибудь».

Если для решения задачи требуется больше одного действия, преобразуйте её в «Проект» и собирайте в нём все задачи, которые нужно выполнить для его завершения.

А если задач и проектов очень много, их можно разделить по «Областям». Самый распространённый пример — области «Работа» и «Личное», чтобы отделить личные задачи и проекты от рабочих.

Разработчики Things предлагают простую иерархию — Задачи, Проекты, Области
Разработчики Things предлагают простую иерархию — Задачи, Проекты, Области

Минус такого подхода в том, что он работает только для конкретных задач и проектов, таких как «купить картошку» или «пройти техосмотр». Творческому человеку, который ищет место для хранения своих идей, тем для статей и постов в блог, и прочих мыслей, стандартный способ использования Things не подойдёт.

Cultured Code сами подтверждают это. Один пользователь спросил их в Твиттере, как бы они посоветовали ему организовать в Things мысли и идеи. Разработчики посоветовали ему так не делать.

Если это не задача, не добавляйте это в Things — суть подхода Cultured Code в одном предложении
Если это не задача, не добавляйте это в Things — суть подхода Cultured Code в одном предложении

Поэтому метод команды Cultured Code подойдёт, наверно, тем, кому Things нужен только как напоминалка, ежедневник и органайзер, не замахиваясь не что-то большее и сложное.

Для творческих личностей — метод Шона Бланка

Шон Бланк — писатель и блогер. Он активно использует Things, пишет о Things в своём личном блоге и для сайта TheSweetSetup и даже продаёт курсы о том, как пользоваться Things.

В статье «Как облегчить ваш писательский процесс с помощью Things» Шон рассказал как он использует Things и приложил пару скриншотов, которые дают наглядное представление о том, как у него всё устроено.

Шон разделяет все задачи по четырём областям, которые по формулировкам очень напоминают Миссии в методологии GTD: «Быть здоровым», «Быть хорошим отцом и мужем», «Быть хорошим издателем» и «Быть хорошим писателем». А внутри этих областей — проекты, которые он использует как списки, куда заносит идеи для статей и рассылок.

В Things Шона Бланка — не только задачи, но и идеи для статей и постов
В Things Шона Бланка — не только задачи, но и идеи для статей и постов

Things для Шона — это его основной инбокс для любых идей и мыслей и «нулевой шаг» для каждой его статьи, письма для рассылки или даже книги. Он говорит, что в заметках к задачам в Things он написал первый черновик своей книги о фотографировании.

Шон активно использует поле для заметок – пишет черновики, собирает полезные ссылки и идеи
Шон активно использует поле для заметок – пишет черновики, собирает полезные ссылки и идеи

Мне, например, такой метод намного ближе, чем тот, который советуют ребята из Cultured Code. Я не веду в Things проекты, а вот складывать в нём идеи для статьей мне видится куда удобнее, чем простым списком в каком-нибудь текстовом редакторе. В Things как раз удобно записать идею в названии задачи, а суть — подробнее расписать в поле для заметок.

Организация списков по методу GTD от команды Дэвида Аллена

Многие пользователи говорят, что Things — чуть ли не лучшая реализация метода GTD. Однако команда Дэвида Аллена предлагают использовать Things совсем не так, как в руководстве от разработчиков.

Дэвид Аллен, в своей книге «Как привести дела в порядок», сказал так: «Всё, что вам нужно, — это списки и папки». И суть официального метода GTD в том, чтобы использовать «Проекты» в Things в качестве списков, а не собственно проектов. В гайде предлагают создать несколько стандартных, для методики GTD, списков: «встречи», «где угодно», «звонки», «за компьютером», «поручения», «дома», «в офисе», «лист ожидания», «когда-нибудь», «проекты» и другие.

Все задачи из «Входящих» надо распределять по этим спискам. То есть, например, все проекты хранятся в виде задач в списке «проекты».

Создатели гайда предполагают использование Областей, но не сильно их рекомендуют — только в крайней необходимости разделить рабочие и личные дела.

По методу команды Аллена не предполагается пользоваться ни стандартными Проектами, ни Областями
По методу команды Аллена не предполагается пользоваться ни стандартными Проектами, ни Областями

В официальном магазине этот PDF-файл с инструкциями стоит 10 долларов, но если кому надо — напишите мне в комментарии, я пришлю.

Я попробовал все три метода и у меня получилась своя собственная система организации, больше похожая на метод Шона Бланка. Как показывает опыт других пользователей Things, ни у кого не получается следовать какой-то методике слово в слово. Все, в итоге, приходят к своему индивидуальному методу. Напишите, что получилось у вас.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
6 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Илья
Илья
4 месяцев назад

Привет! Интересный блог, спасибо! Хоть здесь нашел что-то интересное и не воду про Things. Если можешь, пришли, пожалуйста, инструкцию, интересно посмотреть и поменять свою рабочую систему

Anatoliy
Anatoliy
3 месяцев назад
Ответить на  Алексей Фёдоров

Добрый день! Пришлите, пожалуйста инструкцию.

Phil
Phil
3 месяцев назад

Классно пишешь, прочитал сегодня почти весь твой блог! Можно мне тоже эту пдфку с гайдом? Спасибо!